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    院長辦公室

    發布時間:2019.05.16來源:蘇州大學文正學院設置

    主要辦理事項

    1.院長辦公會、行政辦公會等會議相關決定的督辦;
    2.學院各部門工作的協調;
    3.學院重大活動、重要會議的組織協調與籌備安排;
    4.對外聯絡及對外合作工作;
    5.學院文創產品的設計與制作;
    6.解說員隊伍建設及外來交流參觀工作管理;

    7.節假日值班協調與上報;
    8.學院介紹信的開具和管理 ;

    9.學院對外宣傳總體工作策劃與組織;

    10.與新聞媒體的聯絡與溝通;
    11.學院網站“文正要聞”“媒體聚焦”“師生成果”“文正時景”等重要欄目的素材收集、設計美化、內容審核與上傳發布;
    12.學院重要新聞向蘇州大學及社會媒體發布;
    13.學院官方微信公眾賬號的策劃運營及新媒體相關工作;
    14.校園輿情監測及高等教育信息輿情收集;

    15.學院高校信息公開工作組織及信息收集更新;

    16.跟蹤國內外高等教育,特別是民辦教育的發展動態;
    17.針對學院改革與發展中的重點問題、重大舉措、重要政策進行調研;
    18.對學院實踐與探索成果進行理論化總結;
    19.對與師生利益密切、師生重大關切的事項進行調研;
    20.為院領導決策提供參考和政策建議。

      

    經辦人員:邢超、祝仁濤

    辦公地點:綜合樓313 

    辦公電話:66511709


      

    主要辦理事項

    1.院外來文的擬辦、流轉;
    2.學院介紹材料的更新與制作;
    3.學院接待工作的組織與安排;
    4.院領導外出交流考察相關安排 ;
    5.行政發文及通知的起草、發布;
    6.綜合樓312、大會議室,學生活動中心201、203、205借用登記與管理;
    7.學院印章以及院長印鑒的管理及使用審定;
    8.高等教育基層報表統計工作組織及數據報送;
    9.省教育現代化建設監測評估工作組織及數據報送;
    10.省事業單位年度檢查工作和省民辦高校年度檢查工作;
    11.獨立學院規范辦學相關材料統籌與上報;
    12.學院辦學許可證書、事業單位法人證書、組織機構代碼證書的使用管理及換辦;
    13.部門內部及學院文件材料(含電子文件)的收集整理、立卷歸檔;
    14.全院檔案管理、信息報送工作協調管理及相關人員培訓;
    15.數字照片在線歸檔系統建設與運行管理;
    16.學院大事記、年鑒編寫 。

      

    經辦人員:劉言、潘夢琦

    辦公地點:綜合樓311

    辦公電話:66555732


      

    主要辦理事項

    1.學院工作計劃要點、總結報告的組織起草;
    2.院長辦公會、行政辦公會等會議的議題征集、組織通知以及會議紀要;
    3.理事會會議相關事項安排;
    4.學院重要匯報、上報材料以及交流稿件的起草與制作;
    5.部門工作計劃與總結、院領導雙月工作清單與總結的收集整理;
    6.學院通訊錄的更新維護發布及上傳。 

      

    經辦人員:祝仁濤

    辦公地點:綜合樓313

    辦公電話:66511709


      

    主要辦理事項

    1.全院檔案的立卷歸檔
    2.全院檔案的借閱歸還  

      

    經辦人員:黃征宙

    辦公地點:綜合樓236

    辦公電話:66579638

     

      

      

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